インターン募集情報選考攻略マガジン

インターンシップ後のお礼メールの送り方|件名・宛名・署名の書き方から返信の例文まで!

投稿日:2018年9月11日 更新日:

インターンシップ後のお礼メールの送り方

件名や宛名・署名の書き方、時間はいつまでに送るかなどお礼メールの必要性を解説します!

「インターンシップが終わった後、どのようなお礼メールを送ればよいか?」
「正しいお礼メールの書き方で、人事に自分をアピールしたい!」

インターンシップが終わった後に、企業の採用担当者にお礼メールを送ることは非常に重要です。「本選考に関係しない」といわれていても、感謝の気持ちは伝えておきたいですよね。
今回は、インターンシップ後に送る「お礼メールの送り方」のポイントを解説します。

インターンシップ参加後のお礼メールの必要性

インターンシップ参加後のお礼メールの必要性

インターン後にお礼メールはなぜ必要なのでしょうか?

最初にインターンシップ後に送るお礼メールの「必要性」とメールを送る「タイミング」について解説します。

インターンシップ後に「お礼メール」は必要?

「わざわざインターン後にメールを送るのは面倒くさい」そんな風に感じる方も多いかもしれません。

インターンシップは企業にとっては「お金」と「時間」の面で負担が大きいプログラムです。労力を割いて学生のために開催されるのがインターンシップですので、感謝の気持ちを込めてお礼を述べるのは大切なことです。インターンが終わった際には、是非お礼メールを送ることをおススメします。また、人事担当者もお礼メールをおくってくれた学生には「礼儀正しい学生だ」と考えます。少し打算的ですが、自分の印象を良くするためにもお礼メールは重要な役割を果たします。

1dayインターンシップでも出したほうが良い?

1day(ワンデイ)インターンシップや短期インターンシップの場合、わざわざメールを送る必要は内容に感じるかもしれません。しかし、短期間のインターンや少人数開催なイベントでも、人事は皆さんを覚えているものです。良い印象を残すためにも、短期インターンだからこそお礼メールを送った方が良いでしょう。

>> インターンシップとは?初心者に向けて徹底解説!意味・目的・募集の裏側まで人事目線で説明します!

「メール」ではなく「手紙」でお礼状を書いたほうが良い?

お礼と伝えるのに「メール」と「手紙」どちらが良いか迷っている方もいるかもしれません。どちらが正解というものではありませんが、ビジネスマナー上は「手紙」のほうが丁寧だと考えられています。

しかし、短期間のインターンシップのために手紙でお礼状を出すことは、逆に遠慮してしまう方もいるかもしれません。1dayなどの短期間のものはお礼メール、1週間や1ヶ月など長期間のインターンは手紙でお礼状など使い分けるのも良いでしょう。

>> 【保存版】インターンシップ後のお礼状の書き方を徹底解説!送るメリットからメール・便箋の文面まで【例文付き】

誰にお礼メールを送るべきか

誰にお礼メールを送るべきか

お礼メールは誰に送るか迷いますよね?

いざ、お礼メールを送ろうと思っても、複数名の社員に会った際は「誰に送るべきか」悩む方もいるかもしれません。また、社員の連絡先がわからない場合はどうすればよいのでしょうか。

人事以外にも関係者に送るべき?

インターンシップでは人事以外にも、様々な社員と話す機会が多くなります。「人事だけにお礼メールを送ればよいのか」「関係者全員に送るべきか」インターンシップの内容次第で、送るべき人は変わってきます。

基本的には「人事」宛てに代表してお礼メールを送れば、全員にメールを送る必要はありません。もし全員に送りたいという想いがある場合は、全員に感謝を伝えるのも良いでしょう。

インターンシップのお礼メールを送るタイミング

お礼メールはいつまでに送ればよい?

お礼メールの送付時間は、いつまでに送れば良いのでしょうか?

実際にお礼メールを送る際は「いつ連絡をするのが適切なのか」メールを送るタイミングを解説します。

お礼メールはいつまでに送ればよい?

一般的には、お礼メールは「翌日まで」に送るのが良いとされています。可能であれば、インターンが終わった当日の夜、遅くともインターンが終わった翌日中に感謝を伝えるようにしましょう。「鉄は熱いうちに打て」と言いますが、インターンで学んだこと・感じたこと・感謝の気持ちもできる限り早く伝えた方が、人事にとっても嬉しいものです。

時間は何時までに送ってよい?

もし当日中に感謝を伝えたいという方は、その日の夜にメールを送るのが良いでしょう。電話と異なり、メールは人事も時間がある際にチェックすることが可能です。多少、遅い時間になっても当日中に連絡をすると感謝の気持ちが伝わります。特に1dayインターンシップなど、たくさんの学生を受け入れている企業だと、多くの学生がメールを送っているかもしれません。人事が印象に残るようにスピードを意識してメールを送りましょう。

ただし、深夜などにメールを送ると、気を悪くする社会人もいるかもしれません。どうしても当日中に遅れない場合は、翌日中にはメールを送るようにしましょう。

出すのが遅れた場合、出さなくて良い?

社会人にとっては「その日に届いたメールはその日のうちに返す」というのがビジネスマナーです。原則として、感謝のメールを送る際は時間をあけないようにしましょう。

長期間のインターンシップなど、どうしても感謝の気持ちを伝えたい場合は、多少時間が相手もお礼メールを送ったほうが良いでしょう。連絡が遅れたことに、何かやむ終えない事情がある際は、簡単に理由を記載しておくのも良いかもしれません。

インターンシップ後のお礼メールの書き方

せっかく感謝の想いを伝えるのですから、正しいビジネスマナーでメールを書くのが重要です。社会人として不適切な文章を送ってしまうと、人事に悪い印象を与えてしまいます。ここからはお礼メールの基本的な書き方を解説します。

メールでの人事向けお礼状

「メール」で書いたお礼状のサンプルです。

お礼メールの件名

メールの件名は「一目で内容がわかるように書く」ことがポイントです。採用担当者は様々な学生、多くの取引企業から毎日たくさんのメールが送られています。わかりにくい件名だと、迷惑メールと判断されることや、メールを見落とされる可能性もあります。「誰が」「どんな内容」をメールで送っているのか、件名を見ただけでわかるように心がけましょう。

下記のような件名が例として挙げられます。

【御礼】1DAYインターンシップ参加者/東京大学3年田中太郎

【インターン参加者】関西大学2年_山田花子

【インターンの機会をいただき、ありがとうございました!】10月1日インターン参加者/佐藤一郎

お礼メールの宛名

インターンシップのお礼メールでは「誰に」向けたメールなのか明確にするのが大切です。宛先を曖昧にすると、感想や感謝もありきたりな内容になってしまい、具体的に想いを伝えにくくなってしまいます。

宛名を書く際は、必ず「会社名」「部署名」「役職」「名前」を全て書くようにします。

「株式会社」を(株)と略したり、部署名や役職を略すのは、正しいマナーとは言えません。失礼にあたることもあるので、注意して記載しましょう。

株式会社キャリアインターン

人事部 採用課

課長 山田太郎様

お礼メールの内容

メールの内容に関しては、明確な決まりはありません。皆さんが感じたこと、学んだこと、感謝の気持ちを自分の言葉で伝えるのが、最も効果的だということが出来ます。

一般的には「文頭:自己紹介」「本文:インターンの感想や感謝、学んだこと」「文末:今後に向けた想い、改めて感謝を伝える」という流れで書く方が多いようです。

お礼メールの署名

最後に署名を入れることは、社会人にとってはマナーです。名前や今後の連絡先を入れることで、何か会った際に人事から連絡が着やすくなります。

署名の前後は、傍線や二重線で装飾し、見やすくするのが一般的です。

=========================

●●大学 ●●学部 ●●学科

山田 太郎(やまだ たろう)

mail: tanaka@***********

tel: ●●-●●●●-●●●●

=========================

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

●●大学 ●●学部 ●●学科

山田 太郎(やまだ たろう)

メールアドレス: tanaka@***********

電話番号:●●-●●●●-●●●●

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

お礼メールに関するよくある質問

お礼メールに関するよくある質問

お礼メールを送る際によくある悩みを解説します!

インターンシップ参加前にもメールを送るべき?

基本的には、インターンシップ前に「お礼」を送る必要はないケースがほとんどです。しかし、選考倍率が高い場合などは参加の機会をいただけたことを、事務連絡などとあわせて電話等で伝えておくのも良いでしょう。

お礼メールの「返信の返信」は必要?

お礼メールを出した後、企業から返信をいただくことも多いかと思います。その場合は、「返信」に対する返信は簡潔なもので大丈夫です。もし次のイベントや選考の案内があった際は、丁寧なメールを送るように心がけましょう。

インターンシップ後のお礼メールの例文

最後に、お礼メールの例文を記載します。

株式会社●●●●
人事部 部長
●●●●様

本日開催のインターンシップに参加させていただきました
■■大学3年の●●●と申します。

インターンシップに参加させていただいたお礼を申し上げたく、
ご連絡差し上げました。

この度は、インターンシップ参加の機会をいただき、
誠にありがとうございました。

インターンシップで実際に貴社の業務を一部体験させていただき、
営業の難しさ、IT業界の魅力を学ばせていただきました。

●●様がお話されていたビジネスに対する考え方、実際の営業現場に触れたことで、
私自身、大きな成長をすることができたと感じております。
貴重な体験をさせていただき本当に感謝しております。

取り急ぎ、メールで感謝したくご連絡いたしました。
インターンシップを通じて学んだことを、
就職活動に活かせるよう努めて参ります。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

==================================
●●大学 ●●学部 ●●学科

山田 太郎(やまだ たろう)

mail: tanaka@***********

tel:●●-●●●●-●●●●

==================================

こちらも参考にしてください!

>> 【テンプレ】インターン後の「お礼メール」のサンプル文章

まとめ

インターンシップ後のお礼まとめ

看護(病院)業界やIT業界など、コミュニケーションを大切にしている業界では、特にお礼メールは重要です!

いかがでしょうか。
今回はインターンシップ後のお礼メールの書き方のポイントを解説しました。
多くのインターンシップに参加するほど、お礼メールやお礼状を書くことが煩わしく感じるかもしれません。しかし、ひとつひとつのインターンシップは、各企業が時間とお金をかけて作り上げています。
成長できる場を無償で提供してくれている企業に、是非、何らかの形で感謝の気持ちを伝えていただければ幸いです。丁寧なやり取りを普段から心がければ、きっと巡り巡って皆さんの評価にも繋がるでしょう。

>> インターンシップに受かる志望動機の書き方!書き出し・文字数のポイントを例文付きで解説!

-インターン募集情報選考攻略マガジン
-, , , ,

関連記事

就活で企業に電話をかけるときの3つのポイント

就活で企業に電話をかけるときの3つのポイント

インターンシップや就職活動での選考が始まると、企業の採用担当者など知らない人からの電話が急激に増えます。企業とのやり取り …

就職活動で必要な持ち物

【完全版】インターンや面接で持っていくべき就活の持ち物まとめ!会社説明会やOB訪問の持ち物チェックリスト

大学生の皆さんに向けて、就職活動で必要な持ち物をまとめました! 「インターンシップ」「面接」「会社説明会」「OB訪問」就 …

長期インターンシップの選び方・探し方

長期インターンシップの選び方・探し方

大学生の中で長期インターンシップを行う人が増えてきています。長期インターン生を募集する企業も増えてきており、様々な企業が …

長期インターンシップの出勤頻度

長期インターンシップの出勤頻度?シフトは週何日・何曜日・何時間働くの?

大学生のみなさんはインターンシップに限らずアルバイトやサークル、学生団体活動など忙しい時間を過ごしているのではないでしょ …

バングラデシュで海外インターンをする魅力

バングラデシュで海外インターンをする魅力

近年、日系企業の進出先としてアジアが選ばれています。市場としての経済成長性や生産コストの低さから、この流れは当面続くと思 …